Hoe vervelend wij de reden van annuleren ook vinden en wij begrip hebben voor de ontstane situatie zitten er helaas kosten verbonden aan het annuleren van een optreden.
Bij de boeking van een band of artiest zijn er doorgaans meerdere partijen betrokken. Denk hierbij o.a. aan het geluidsbedrijf, chauffeurs, managementteam en de artiest/bandleden. Na bevestiging van de boeking wordt de datum bij deze partijen gereserveerd en vrijgehouden waardoor andere aanvragen voor deze datum door hen afgeslagen worden. Deze en eventuele voorbereidings– en reserveringskosten worden door de leveranciers doorberekend naar het boekingsbureau en door het boekingsbureau naar de klant.
In onze algemene voorwaarden staat beschreven hoeveel het percentage van annuleringskosten is. In het algemeen geldt: des te verder weg de optreeddatum, des te lager het percentage annuleringskosten. Deze percentages zijn een afspiegeling van het algemene beleid van alle management- en boekingskantoren.